Оперативна работа и логистика

Резервирайте и комплектовайте точните стоки

Потвърдената поръчка за продажба създава работа по изпълнение. Когато е възможно, разпределението резервира цялата поръчка от един склад; разделените количества остават видими, когато е нужно обединяване.

• Преглеждайте изходната позиция и мястото за събиране на всеки продукт.
• Избирайте позиция за комплектоване, когато стоките трябва да се обединят.
• Потвърждавайте само действително събраните количества, включително частично комплектоване.
• Изпълнението отписва съответните резервирани количества; отказването освобождава останалите резервирани стоки.

Налични методи за събиране

Изберете как служителите събират поръчката и коя наличност се резервира първо. Това са отделни настройки. За партидно, клъстерно събиране и събиране на кашони и палети съгласуваме необходимата разработка, настройка и внедряване преди активиране.

• Събиране по поръчка: Един служител събира продуктите за една поръчка от складовите им позиции. Например събира две ризи и една чанта, приключва събирането и продължава към опаковане, ако то се изисква. Подходящо за по-малки складове и поръчки с разнообразни продукти.
• Зонално събиране: Един служител събира една поръчка зона по зона по зададения маршрут, например Дрехи → Чанти → Аксесоари. Подходящо, когато продуктите са разположени в обособени части на склада. Всяка активна складова позиция с продаваема наличност трябва да има зона и всички зони трябва да присъстват в маршрута. Една поръчка не може да се разделя между няколко събирачи.
• Партидно събиране: Партидното събиране обединява няколко поръчки в една задача, след което продуктите се разделят по поръчки. Например десет еднакви ризи за десет поръчки се събират с едно обхождане. Подходящо, когато много поръчки съдържат едни и същи продукти.
• Клъстерно събиране: Клъстерното събиране обслужва няколко поръчки с едно обхождане, като всяка поръчка се поставя директно в отделен обозначен контейнер или отделение на количката. Подходящо за малки поръчки, които могат да се събират заедно, без да се смесват продуктите им.
• Събиране на кашони и палети: Събирането на кашони и палети обработва цели кашони или палети вместо отделни бройки. Подходящо за поръчки на едро и големи количества, с подходящо оборудване и определен брой артикули в кашон или палет.

Ротация на наличността: коя партида се резервира първо

„Използвай настройката на продукта“ следва ротацията, зададена за всеки продукт. FIFO и FEFO могат да се използват при събиране по поръчка и зонално събиране. Новите резервации използват избраната ротация, а съществуващите запазват партидите си.

• FIFO: FIFO резервира първо най-рано получената наличност. Например стоката, получена в понеделник, се използва преди получената в петък. Подходящо за редовно изписване на по-старата наличност.
• FEFO: FEFO резервира първо наличността с най-близък срок на годност, дори да е получена по-късно. Подходящо за храни, козметика и други продукти със срок на годност. Партидите без срок на годност се изключват.

Ревизии на локации и преброяване на наличности

Сравнете физическата наличност в складова локация със записаните количества. Прегледайте липсите и излишъците, преди да потвърдите корекциите, и запазете документ за всяка приключена ревизия.

• Сканирайте баркода на локацията, изберете собственика на стоката и сканирайте продуктите или въведете преброените количества. Стоките на различни фирми се отчитат отделно.
• Сравнете очакваните, резервираните и преброените количества. Например, ако системата показва 10 броя, а преброите 8, прегледайте липса от 2 броя. Непреброените продукти се отчитат като нула, затова проверете всеки ред преди потвърждение.
• Корекциите се прилагат само след потвърждение. Количества под резервираните или промени в наличността по време на преброяването изискват проверка, преди ревизията да приключи. За продукти с проследяване по партиди първо коригирайте отделните партиди.
• Отворете историята на ревизиите на локацията и отпечатайте документ със записаните количества, преброените количества и разликите.
• Проверете разликите чрез предложени локации: скорошни противоположни разлики и други места със същия продукт за същия собственик. Предложенията помагат при търсене на разместена стока; те не преместват автоматично стоки и не коригират друга локация.